(Senior) HR-Specialist in Teilzeit (20-24Std/Woche); teilweise mobiles Arbeiten möglich

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Berlin

Über uns
Seit 2008 hat sich die pv magazine group (www.pv-magazine.com) zur führenden globalen Medien-Plattform mit nationalen Schwerpunkten ​für Solar- und Speichertechnologien entwickelt.
pv magazine erscheint monatlich und vierteljährlich auf Deutsch und Englisch und betreibt tägliche Nachrichtenportale für spezifische Märkte (Global, Deutschland, Frankreich, Spanien, Italien, USA, Brasilien, Mexiko, Lateinamerika, China, Australien, Indien). Wir informieren über Entwicklungen in der globalen Photovoltaik- und Energiespeicherindustrie, über solare Wasserstofferzeugung und Heizsysteme (Wärmepumpen) sowie über regionale PV- und Speichermärkte. Die Artikel befassen sich unter anderem mit neuen Produkten und Technologien, neuen politischen Entwicklungen und Märkten. pv magazine verfügt zudem über ein etabliertes und erfolgreiches internationales Portfolio an hybriden und virtuellen Branchen-Veranstaltungen.
Wir suchen
Wir suchen für unser Berliner Büro einen (Senior) HR-Specialist. In dieser Rolle unterstützen Sie mit eigenem Aufgabenbereich die Leiterin Finance & HR, gewinnen und betreuen talentierte Fach- und Führungskräfte, fördern ihre Entwicklung und stärken die Unternehmenskultur. Mit Ihrer Fachkompetenz, natürlichen und wertschätzenden Art gestalten Sie die Zukunft der Mitarbeitenden und des Unternehmens mit.
Der Aufgabenbereich
Eigenverantwortliche Umsetzung von HR-Themen
  • Vorbereitung und sicherstellende Koordination der Gehaltsabrechnungen (aktuell rund 30 MitarbeiterInnen in drei Gesellschaften) mit dem beauftragten Steuerberatungsbüro
  • Durchführung von diversen Recruiting Maßnahmen wie Erstellung von Stellenausschreibungen in Abstimmung mit den Fachbereichen, Vorauswahl der BewerberInnen nach entsprechend vorab definierten Parametern und Durchführung der Erstinterviews, ggf. zusammen mit dem Fachbereich; Unterstützung des Senior Managements im Rahmen der fortschreitenden Interviewaktivitäten
  • Sie stellen ein perfektes Onboarding der neuen MitarbeiterInnen sicher und sind der/die verständige und lösungsorientierte Ansprechpartner/in für unsere Belegschaft in allen HR bezogenen Fragestellungen und Anregungen.  
  • Durchführung zentraler Personalbetreuungsaktivitäten, u.a.
    • Zeiterfassung und Abwesenheiten (z.B. Urlaubsgewährung, Krankmeldungen verwalten)
    • Anträge (z.B. Elternzeit, Teilzeit etc.) entgegennehmen, fachseitig bearbeiten sowie zur Entscheidung dem Senior Management vorlegen.
    • Trainings identifizieren, intern abstimmen und buchen,
    • Arbeitszeugnisse (in Abstimmung mit dem Fachbereich) erstellen
  • umfassende Verwaltung und Pflege des unternehmensinternen EDV-gestützten Personalsystems (aktuell Personio)
  • Ausfertigung von vorformulierten Muster-Arbeitsverträgen und Muster-Bescheinigungen; bei außergewöhnlichen fachlichen und/oder rechtlichen Fragestellungen proaktiv Kontakt zu externem HR-Consultant / Rechtsanwalt aufnehmen und Sachverhalte klären; anschließend operativ umsetzen.
  • Erstellung und Kommentierung von HR Standard- und Ad-hoc-Berichten (z.B. Gehaltskennzahlen, Krankenstatistiken, Urlaubsstatistiken etc.) zur Vorlage gegenüber der Geschäftsführung
  • Administrative Planung von Workshops und proaktive inhaltliche Gestaltung soweit HR-Gesichtspunkte erheblich oder zielfördernd sein können
Unterstützung des Senior Managements / externer Dienstleister bei
  • der Personalsteuerung inkl. Zielvereinbarungen und Mitarbeitergespräche
  • der Umsetzung von HR-Konzepten, z.B. zur HR-Prozessoptimierung, Personalentwicklung/Nachwuchsförderung
Dein/Ihr Profil
Wir suchen Menschen, die uns bereichern, weil sie Verantwortung übernehmen und Initiative zeigen wollen, und wir binden Sie aktiv in spannende HR-Projekte in einem multikulturellen Umfeld ein.
 
Wir möchten insbesondere auch WiedereinsteigerInnen (z.B. nach Elternzeit) oder späte QuereinsteigerInnen motivieren. Niemand kann alles und das erwarten wir auch nicht, aber eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft und jeweils eine umfängliche Weiterbildung im Personalbereich (z.B. Personallauffrau/Personalkaufmann IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation setzen wir voraus, damit es für beide Seiten eine erfolgreiche Zusammenarbeit werden kann.
 
Aufgrund des hohen Maßes an Eigenverantwortlichkeit und zur Entlastung der Leiterin Finance & HR setzen wir zudem voraus:
  • eine praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung von wenigstens 2 Jahren
  • einen sicheren im Umgang mit moderner IT und MS Office
  • gute deutsche und englische Sprachkenntnisse (schriftlich und mündlich)
  • eine gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
  • eine ausgeprägte Kundenorientierung
  • eine sehr selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise und gutes Organisationstalent
Das bieten wir
  • Eine tolle und familiäre, auf Vertrauen und Wertschätzung basierende Firmenkultur
  • Ein hoch motiviertes internationales Team am Kurfürstendamm im Herzen Berlins
  • Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit
  • Flexible Arbeitszeitregelungen sind für uns selbstverständlich, Sie können Ihre Arbeitszeiten und Arbeitstage Mo-Fr frei gestalten
  • Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
  • Eine den Anforderungen entsprechend gute Bezahlung
Interessiert?
​Bewerben Sie sich doch ganz einfach mit einem kurzen persönlichen Anschreiben oder auch gerne stattdessen mit einem Zweiminuten-Handy-Video, in dem Sie insbesondere auf Ihre Leidenschaft für das Personalmanagement, Ihren fachlichen Hintergrund und Ihre Motivation eingehen. Dies unter Beifügung Ihres Lebenslaufs und entsprechender Zeugnisse.

Und wir freuen uns ausdrücklich auch auf hoch motivierte Bewerbungen, wenn Sie nicht zu 100 % den genannten Anforderungen entsprechen sollten. Alle qualifizierten Personen sind ausdrücklich eingeladen, sich zu bewerben. pv magazine freut sich auf Ihre Bewerbung!

​Wir leben und fördern Chancengleichheit und Vielfalt bei pv magazine. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Herkunft, Nationalität, Rasse, Hautfarbe, Religion, Alter, Behinderung, Familienstand, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck oder sexueller Orientierung.
Wir freuen uns auf Dich!
Wir freuen uns über Dein Interesse an der pv magazine group. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per Email an jobs@pv-magazine.com

Sollte es nicht anders in der Jobanzeige angeben sein, lade bitte Deinen Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse/Arbeitsproben und ein kurzes Anschreiben hoch (insgesamt max. 20 MB).

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